Fallstudie Geschäftsführung

Der Geschäftsführer der „Mustermann-Schule“ musste leider aus gesundheitlichen Gründen nach mehrjähriger Tätigkeit von seinem Posten zurücktreten, sodass nun nach einem geeigneten Nachfolger gesucht wird.

Daraus ergibt sich für die „Mustermann-Schule“ die Frage, wer sich um die Organisation, die Personalpolitik, die Wirtschaftlichkeit – kurz gesagt um das Tagesgeschäft – kümmern soll.

Eine interne Lösung kommt aufgrund der komplexen Anforderungen, des umfangreichen Aufgabenfeldes sowie der Dringlichkeit der anfallenden Aufgaben nicht in Frage, da eine adäquate Einarbeitung so kurzfristig nicht möglich ist.

Eine Mitarbeiterin der „Mustermann-Schule“ hat von einer Schule gehört, die vor zwei Jahren ebenfalls dieselbe Problematik hatte, da die Geschäftsführung kurzfristig ausgefallen war. Kurzerhand setzt sie sich mit dieser Schule in Verbindung, um zu erfahren, wie dort mit der Problematik umgegangen wurde.

Sie erfährt von dem mittlerweile neu eingestellten Geschäftsführer (Herrn Müller), dass man damals für ein halbes Jahr eine externe Firma mit der Interims-Geschäftsführung beauftragt hatte. Diese Firma – die GWK – stellte der Schule eine Mitarbeiterin zur Verfügung, die zwei Tage in der Woche an die Schule kam, um dort die anfallenden Aufgaben zu bewältigen. Da die GWK schon des Öfteren die Interims-Geschäftsführungen von sozialen Einrichtungen übernommen, hat und somit über ein großes Know-How auf diesem Gebiet verfügt, war sie der ideale Partner für die Schule.

Die Aufgabenfelder der Interims-Geschäftsführerin der GWK waren in diesen 6 Monaten u.a.:

• Überwachung der laufenden Geschäfte;
• Überprüfung der laufenden Prozesse und Arbeitsschritte evtl. Nutzung der neuen; Situation zur Einführung von neuen Strukturen/ Strategien etc.;
• Sicherung und Optimierung der Einnahmenseite;
• Steuerung der Liquidität;
• Ansprechpartner für den Vorstand, Mitarbeiter, Eltern und Förderer;
• Vertretung nach außen durch die Teilnahme an ausserhäusigen Sitzungen und den Kontakt zu Behörden Nachfolge/Neueinstellung und Einarbeitung der Geschäftsführung.

Nach Abschluss der vereinbarten 6 Monate war der neue Geschäftsführer, Herrn Müller, für die Schule gefunden und bereits durch die GWK-Mitarbeiterin eingearbeitet. Auch dem anfallenden Tagesgeschäft wurde innerhalb der 6 Monate zuverlässig und kompetent nachgegangen.

Aufgrund dieser Schilderungen von Herr Müller entscheidet sich der Vorstand der „Mustermann-Schule“, mit der GWK eine Interims-Geschäftsführung zu vereinbaren, um das komplexe Tagesgeschäft der Geschäftsführung in kompetente Hände zu geben, und sich bei der Suche nach einer geeigneten Geschäftsführer unterstützen zu lassen.